Special Shift(スペシャルシフト)の開発背景
弊社、2014年〜10年間、障がい福祉に特化した
eラーニングサービス「Special Learning」を提供しております。
職員さんや管理者の方々と日々お話しをする中で、
より良い支援を行うために、「シフト作成」という業務に
かなりの工数をかけている現場を見てきました。
4交代制・非常勤スタッフの採用・パートスタッフの調整・加算など
複雑な労働環境・平等性・条件を踏まえてシフトを作成する事に
かなりの工数とエネルギーを使われている状況。
各施設毎の特徴や思想を大事にした上で、
職員さんに寄り添ったシフトを効率的に作れるツールがあれば、
支援する時間を充実することができると考えており、
「Special Shift(スペシャルシフト)」を開発しました。
勤務が不規則なので…
職員の
健康管理が不安
シフト作成に
丸一日かかる
(平均7時間)
職員の相性や
同性介助を
考慮するのが大変
配置基準を考慮して
作成するのが
むずかしい
毎月考慮すべき要素(職員の働き方や業界特有のシフト)を登録管理できます!
Excelからのデータ移行 (職員情報勤務形態の登録など)を担当がサポートします!
事業所独自ルールの引継ぎ不要!後任にやさしい設計で、就任初日から大丈夫。
シフト絡みの報酬改定に関する最新情報や毎月の減算チェックなども、システム上に集約!
シフト作成を効率化する多機能ツールで、業務の負担を大幅に軽減します!
(※機能は順次開発中)
4交代制のシフトパターンを
登録し一括反映
希望休を考慮しつつ
休日を均等配置
イベントや
研修日程の登録
各時間帯の
配置人数を集計
施設入所支援勤務
管理者(40代)
✓お気に入り機能
時間帯での人員不足が一目で分かるため、シフト調整が簡単でした
複雑な勤務形態や、様々な働き方の職員が掛け合わさり、シフト管理が非常に複雑でした。人員が不足している時間帯が一目で分かるようになりました。一つ一つ目で見てシフト調整するストレスから解放されました。
共同生活援助勤務
サービス管理責任者(40代)
✓お気に入り機能
休みのランダム配置機能で、負担少なく平等なシフト作成を実現!
休みのランダム配置機能を使うことで、均等に休日を配置でき、連勤調整も簡単に行えます。シフト調整の手間が減り、職員が平等に休みを取れるようになりました。
障害者支援施設勤務
主任(30代)
✓お気に入り機能
複数ユニットのシフト管理も効率化
私の事業所では複数ユニットあり、シフト管理が非常に複雑でした。スペシャルシフトはユニットごとにシフト調整が可能なので、シフト調整が楽になりました。
最短1週間でご利用いただけます。
ご利用時には専任の担当者がサポートします
シフト作成に関する課題やお悩みをヒアリングさせていただきます。
事業所様のシフトデータをご送付いただき、リーンオンミーが初期設定を行います。
トライアルアカウントをお渡し後、操作方法のご説明を実施。専任の担当者が手厚くサポートいたします。
トライアル後(1か月)、運用開始
Q,現在Excelを使用しており初めてシフト管理ツールを導入しますが、初期設定に時間がかかりますか?
A,必要なデータをいただければ、初期設定は弊社で対応いたしますので、アカウントをお渡しした時点ですぐにシフト作成を始めることが可能です。
Q,料金体系について教えてください。
A,従業員数に応じたプランをご用意しています。詳細はお問い合わせください。
Q,宿直や中抜け勤務などに対応できますか?
A,はい、宿直や中抜け勤務に対応しています。様々な勤務形態を柔軟に設定可能です。
ご質問・ご相談はこちらのフォームよりご連絡ください。担当者よりご連絡させていただきます。