シフト作成にお悩みの
管理者さん必見
Special Shift（スペシャルシフト）の開発背景
弊社、2014年〜10年間、障がい福祉に特化した
eラーニングサービス「Special Learning」を提供しております。
職員さんや管理者の方々と日々お話しをする中で、
より良い支援を行うために、「シフト作成」という業務に
かなりの工数をかけている現場を見てきました。
障がい福祉の現場では、夜勤・宿直を含む24時間体制に加え、
グループホーム間の応援勤務などによりシフト作成が複雑化し、
作成担当者の大きな負担となっています。
ExcelやLINEでの手作業によるシフト調整に疲弊する現場の声を受け、
各施設の方針や職員の希望を反映しながら、
効率よくシフトを作成できるツールが必要だと考え、
「Special Shift（スペシャルシフト）」を開発しました。
シフト作成に
丸一日かかる
（平均7時間）
職員の相性や
同性介助を
考慮するのが大変
配置基準を考慮して
作成するのが
むずかしい
勤務が不規則なので…
職員の
健康管理が不安
毎月考慮すべき要素（職員の働き方や業界特有のシフト）を登録管理できます！
事前に設定した勤務条件（必須配置人数、連続勤務日数など）に基づき、システムが最適なシフトパターン案をスピーディーに自動作成します。
ドラッグ＆ドロップで、勤務を直感的に移動・配置。
ITが苦手な方でも導入から運用まで安心してお任せいただける、伴走型のサポート体制。
シフト作成を効率化する多機能ツールで、業務の負担を大幅に軽減します！
4交代制のシフトパターンを
登録し一括反映
希望休を考慮しつつ
休日を均等配置
イベントや
研修日程の登録
各時間帯の
配置人数を集計
直感的な手修正機能
シフト自動作成機能
施設入所支援勤務
管理者(40代)
✓お気に入り機能
時間帯での人員不足が一目で分かるため、シフト調整が簡単でした
複雑な勤務形態や、様々な働き方の職員が掛け合わさり、シフト管理が非常に複雑でした。人員が不足している時間帯が一目で分かるようになりました。一つ一つ目で見てシフト調整するストレスから解放されました。
共同生活援助勤務
サービス管理責任者(40代)
✓お気に入り機能
休みのランダム配置機能で、負担少なく平等なシフト作成を実現！
休みのランダム配置機能を使うことで、均等に休日を配置でき、連勤調整も簡単に行えます。シフト調整の手間が減り、職員が平等に休みを取れるようになりました。
障害者支援施設勤務
主任(30代)
✓お気に入り機能
複数ユニットのシフト管理も効率化
私の事業所では複数ユニットあり、シフト管理が非常に複雑でした。スペシャルシフトはユニットごとにシフト調整が可能なので、シフト調整が楽になりました。
＼ 職員様の人数が増えても料金変更なし ／
事業所単位での定額制だから安心！
年間プラン Special Shift スタンダード
※ご提供するサービス内容によって料金が異なります。詳細は担当者にお問い合わせください。
導入コンサル・初期設定・データ移行代行・導入説明キックオフミーティング込
最短1週間でご利用いただけます。
ご利用時には専任の担当者がサポートします
シフト作成に関する課題やお悩みをヒアリングさせていただきます。
事業所様のシフトデータをご送付いただき、リーンオンミーが初期設定を行います。
トライアルアカウントをお渡し後、操作方法のご説明を実施。専任の担当者が手厚くサポートいたします。
トライアル後（1か月）、運用開始
Q,現在Excelを使用しており初めてシフト管理ツールを導入しますが、初期設定に時間がかかりますか？
A,必要なデータをいただければ、初期設定は弊社で対応いたしますので、アカウントをお渡しした時点ですぐにシフト作成を始めることが可能です。
Q,料金体系について教えてください。
A,従業員数に応じたプランをご用意しています。詳細はお問い合わせください。
Q,宿直や中抜け勤務などに対応できますか？
A,はい、宿直や中抜け勤務に対応しています。様々な勤務形態を柔軟に設定可能です。
Q,うちの事業所は勤務形態がかなり複雑なのですが、対応できますか？
A,はい、Special Shiftは、福祉現場特有の複雑な勤務形態にも柔軟に対応可能です。 日勤・早番・遅番はもちろん、夜勤や宿直、深夜勤・早朝勤務など多様なパターンを自由に登録できます。 また、夜勤の回数や連続勤務の制限なども設定できるため、夜勤シフトを公平に割り振ることができ、職員間の不満軽減にもつながります。さらに、ルールをツール内に反映させることで、属人的だったシフト作成を標準化し、誰でも調整できる体制を築くことができます。
Q,無料体験はできますか？
A,はい、可能です。ご希望に応じて、実際の製品版と同じ機能をお試しいただける無料トライアル環境をご用意しております。期間は通常2週間程度ですが、ご要望に応じて調整いたします。トライアル期間中に操作方法が分からない場合なども、サポート担当がご支援しますのでご安心ください。
ご質問・ご相談はこちらのフォームよりご連絡ください。担当者よりご連絡させていただきます。
